E-Rechnung prüfen

Bevor du eine E-Rechnung verschickst oder verbuchst, willst du wissen, ob die Grunddaten stimmen. Dieses Werkzeug liest eine E-Rechnungs-XML (CII oder UBL nach EN 16931) und prüft sie gegen eine überschaubare Auswahl der wichtigsten Geschaeftsregeln: Sind Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Währung, Verkaeufer und Kaeufer vorhanden? Ist ein gueltiger Dokumenttyp-Code gesetzt (380 Handelsrechnung, 381 Gutschrift)? Gibt es mindestens eine Position? Und stimmt die Summen-Arithmetik - ist die Summe der Positionen gleich der Zeilensumme, und ergibt Netto plus Steuer den Bruttobetrag? Das Ergebnis ist ein lesbarer Bericht mit OK/Hinweis je Prüfpunkt.

Wichtig und ehrlich: Das ist ein Helfer für die schnelle Eigenkontrolle, kein offizielles Prüfsiegel und kein Testat. Es prüft eine kuratierte Teilmenge der EN-16931-Geschaeftsregeln, nicht das vollständige KoSIT-Schematron-Regelwerk - es ersetzt also weder die Konformitätsprüfung deiner Buchhaltungs- oder ERP-Software noch die Beurteilung durch deinen Steuerberater. Ein Hinweis bedeutet "konnte ich nicht bestaetigen oder wirkt unstimmig", nicht ein rechtliches Urteil über die Rechnung.

Beide nach EN 16931 zulaessigen Syntaxen werden geprüft: UN/CEFACT CII (CrossIndustryInvoice, auch aus ZUGFeRD/Factur-X) und OASIS UBL (Invoice-2). Bei einer XRechnung wird zusätzlich auf die Leitweg-ID (Buyer Reference) geachtet. Alles läuft vollständig lokal im Browser (reines JavaScript, kein Server, kein SaxonJS) - die Rechnung mit ihren Geschaeftsdaten verlässt dein Gerät nicht. Den Bericht bekommst du als eigenstaendige HTML-Datei, die du ablegen, ausdrucken oder als PDF speichern kannst.

Technische Daten

In 3 Schritten

1. E-Rechnungs-XML (.xml) ablegen (CII oder UBL).
2. Das Werkzeug prüft die Regeln und erstellt den Bericht.
3. Prüfbericht direkt anzeigen (OK/Hinweis je Prüfpunkt) oder als HTML herunterladen.

Grenzen: Prüft eine E-Rechnungs-XML (CII oder UBL nach EN 16931) gegen eine KURATIERTE Teilmenge der Geschaeftsregeln: Vorhandensein der Pflichtangaben (Rechnungsnr./Datum/Währung/Verkaeufer/Kaeufer/mind. eine Position), gueltiger Dokumenttyp-Code (380/381 u. a.), Summen-Arithmetik (Summe der Positionen, Netto + Steuer = Brutto, Zahlbetrag) und die Leitweg-ID bei XRechnung. Es ist ein struktureller Helfer für die Eigenkontrolle, KEIN vollständiger KoSIT-Schematron-Prüfdienst und kein Testat - ein Hinweis ist kein rechtliches Urteil. Die Beschriftungen erscheinen auf Deutsch (de-Seite) bzw. Englisch (sonst); geprüft werden Struktur und Rechenkonsistenz, nicht die inhaltliche Richtigkeit der Rechnung.

Häufige Fragen

Passende Tools

E-Rechnung anzeigen · ZUGFeRD-XML extrahieren · ZUGFeRD erstellen · Rechnung erstellen · SEPA-Lastschrift · SEPA-Überweisung